おしごと > 職場での悩み

se30名程度のIT系の事務の仕事をしています。
sesが主で、seさんは客先で常駐型です。

私は主に給与の処理をエクセルで一人で行っているのですがとても不安です。

というのもseさんは客先常駐型なので月末に勤務表だけをあげてもらって、それをもとに給与を割り出します。

たとえば月180時間稼働した社員さん何人かいるとして、残業が0時間扱いの社員さんもいれば、170時間以上だと10時間の残業とみなす社員さんがいたり。

それに加え年収保証されている社員さんは保証に届かない場合は賞与で補ったりと。

とにかく社員それぞれ雇用時の条件が異なり、それを30名エクセルのみで給与計算をします。

給与担当は私しかいないので正直社員全員の条件を完璧に覚えられる自信はないけど、seの社員さんからすればたとえ1時間ぶんでも残業代とか間違えたら信用問題に発展すると思うと毎月給与処理が苦痛です。

sesの給与を担当されている方いますか?

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  1. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・06/27

    一応〆

  2. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・06/28

    日本語読めない方のコメントは削除します

  1. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・06/27

    何が一番の不安かというともともと事務経験もない私が思考錯誤して作ったエクセルシートでそれらを一人で管理しているところ。

    月末に勤務表1枚をもらうだけでこちらが全てを管理しなくてはいけないところ。
    有給なんかに関しても有給の申請とかは特になく、勤務表を見て欠勤してる日を私が有給としてカウントします。
    またそれぞれ雇用保険加入日も違うので有給が更新される日なども私の判断で付与したり。

    基本は客先との契約に基づきますが社員さんによっては入社時に社長との話し合いで年収保証がされていたり、新人指導してる人には指導手当てがついたり、新人が辞めてしまったら指導手当てがなくなったりととにかくみんなイレギュラーなんです

  1. ブレンダ(38歳)ID:WzJJW・06/28

    昔、経理とSEやってて、今は在宅プログラマです。

    私がエクセルで管理するなら、
    まずブックに30人分のシートをつくります。
    各シートに契約の要点を書きます。
    契約の更新時期や予定の派遣期間なんかも。

    その下に一覧表、たてに月。横に勤務時間、残業時間、基本給、残業手当など諸手当、有給取得日数、残日数、他にも計算に必要な項目を列挙。
    振り込み金額まで自動で出るようにする。
    特化する項目があればセルを色付け。

    最終的に、勤務時間と有給くらいを入力すれば良いような状態になればベスト。
    契約が変わりそうな要注月は、予め分かりやすく目立つ色に変えとく。

    これさえ作ってしまえば、
    あとは楽チン。
    うっかり消すと大事なので、
    毎月のバックアップもお忘れなく。

  1. アンジェリカ(80歳)ID:xkAxc・06/28

    Excelはそもそも給与計算のために作られたソフトではないよー
    日本にある給与ソフトを購入したら?
    あ、そしたら仕事なくなっちゃう?

  2. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・06/28

    なんだかなー

  1. アネット(31歳)ID:hRZl7・06/28

    社員全員の条件を覚える必要なくないですか?
    わかるようにメモしておけば済む話では…

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