おしごと > 職場での悩み

仕事の愚痴です。

初めてでも大丈夫と求人表に記載があり、給与計算もソフトが入っているならやれるかもしれないので面接時に聞いたらソフトが入っていると言われ、
事務職は初めてですが採用されたので入社しました。
入ってみたら、給与計算のソフトは入っておらず、それどころかExcelで明細書の表が作成されているだけでろくに関数も入っていないようなものでした。
これまでは電卓で計算したものをExcelに手入力していたそうです。

慣れてきたら自分のやり易いようにしていいと言われたこともあり、時間短縮とミスを減らすために給与計算のやり方を変えました。
これまで給与計算をしていた人は残業が多かったけど、やり方を変えてから私は毎日定時で帰れますしミスもほとんどありません。

明細書の形は変えずに別シートで一覧表を作り、関数を入れて社員番号を入れると明細書に数字が一括で入るように作り替えたのですが、経理担当者に使い方がわからないので元に戻してほしいと言われました。
給与計算は私がしており、経理担当者は出来上がった明細書をチェックするだけなので明細書自体に変更がないからと思ってやり方を変えたのですが、事前に確認すべきでした。

これからまた、せっかくのExcelなのに計算式なしのものに手入力かと思うと脱力です。

ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

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最新のコメントへ

  1. モモ(40歳)ID:5SdOR・06/21

    自分の力を活かせる所へ転職しては。

    現状を社長に話して。

  2. ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

    コメントありがとうございます。
    経理担当者は社長の娘さんで、入社してから知ったのですが従業員は100名超なのに家族経営臭が強くちょっと面倒です。
    力を活かすといってもこれまで接客販売しかしたことがなく自分のパソコンスキルや事務的な力がどれ程のものなのか全くわからないのでもう少し頑張ってみます。
    あと10歳若ければ迷わず転職するのですが(笑)

  3. ウメコ(54歳)ID:Kvyfg・06/21

    実年齢なら、転職をお勧めします。
    家族経営は、やっかいです。
    10年後は求人なくなりますよ。

  1. ハルカ(28歳)ID:NoQkW・06/21

    わざわざ、時間のかかる方に戻せとか社長の娘頭悪いね。
    自分が残業増える訳じゃないから関係ないわーくらいに考えてるんかな。

  2. ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

    私が残業しないから仕事してないみたいに思われてるのかもしれません。
    手入力でやってた前任者は頑張ってたみたいに言われたことがあります。
    前の人よりやってる仕事は多いのですけど…。

  3. ハルカ(28歳)ID:NoQkW・06/21

    前任者が要領悪くて残業してたのにそういう風に見られてるんですね💦
    そういう人は、相手の良いところより悪いところしか見えてないんだと思います。
    つくづく残念な人達なんですね。

    私が以前勤めた職場にもいました。
    人のあら探しとか人のミスを探ってて、当の本人は大して仕事できない奴が。

  1. ディアナ(100歳)ID:Wipq8・06/21

    Excelなのに、計算機で事前計算とか…、
    何のためのExcelなのか…三 (lll´Д`)。

    まぁ官庁関係の書類でもたまに「はぁ⁉」ってのありますけどね。

    独学でExcelの関数使えるなら、もうちょっと頑張ってMOS検定とか受けて、条件のいいとこに転職してはいかがでしょ?

    この先も、社長の娘さんとやらに、頭悩まされますよ、きっと。

  2. ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

    MOS検定というのがあるのですね。ちょっと調べてみましたが面白そうです。今度テキスト探してみます。

  1. ナタリア(103歳)ID:hQ4n8・06/21

    Excelって計算ソフトなのに、その計算ソフトに入力する為に電卓で計算するとか。。( ゚Д゚)意味わからん!ですよねぇ。。

    経理は明細書を作る訳ではないんですよね?
    だったら明細書本体の体裁がもとに戻ればいい・・と言う事でしょうか。

    それならば、明細書本体は手入力・・と言う体裁を保ち、別ファイルでドリスさんの作った明細書を保管して出来上がった明細書をもとの明細書に手入力すればいいんじゃないでしょうか。

    モニターに並列表示させたら右のものを左に写すだけだからミスもそんなにないでしょうし。

    しかし・・自分が使えないからって努力しようとしない人間はどこにでもいるんですねぇ。
    家族経営はかなり面倒臭い事が多いです。
    初めての事務職との事なのである程度経験を積んだら早々に逃げて下さいね。

  2. ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

    作り替えたものを使って計算して、それを手入力することにしました。アホみたいな作業ですが仕方ないですね。

  1. ヒカル(99歳)ID:yGSlD・06/21

    私も全く同じことがありました
    退職したら誰もわかんないから、元に戻してほしがるのは結構よくありますよ

    その時の対策として私の場合
    裏では、自分が作った計算式アリのエクセル(Aとします)を使って作業をして

    そのエクセルAのシートを一気にコピーして
    別データの、エクセルBを作る(そういう方法があります)

    エクセルBの全頁を、全選択→数字だけコピぺして書式は削除する方法で
    それを会社に残すのはどうですか?

    エクセルAは、どっかのフォルダに隠しておく笑

    私も自分で関数とか入れて勝手にやり方変えてた時は
    書類の見た目はそのまま全部の関数だけクリアしたデータを
    会社のフォルダに保存して、どうやって作業してるか分からないようにして渡しました笑

  2. ドリス(41歳)ID:abbtN・06/21

    それが、全て手入力ならそれでいいのですが、若干計算式が入っているのです。
    A+B+C=総支給額 みたいな感じで。
    一括でコピペできたらいいのに!!

  3. サオリ(41歳)ID:V0JTX・06/22

    ぶら下がり失礼します。

    式が入っているところを色づけしおくと良いですよ。
    そこの書式だけ残して他を部分的にコピーして書式を選択して貼り付けの『値』で貼り付け。
    チェックした後に全体をクリックして色消しします。
    元々に色着いていたらごめんなさい。
    これで手打ちよりは作業スピード上がると思います。

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