おしごと > 職場での悩み

同僚のことについて相談させてください。

私は事務職として働いています。
一人、去年採用になった同僚がいますが、その同僚も今月いっぱいで依願退職します。
その為、今月より引き継ぎの職員が採用となり、同僚がついて教えています。
退職による引き継ぎはありますが、仕事量としてはそれぞれ同じだけ行っている状況です。

そんな中で、同僚の方で行っていた手続きで、この一年間分、ある書類の欄を記入していないことが発覚しました。
私が発見し同僚に伝えたところ、
「前任者から、書くようなことは特に言われなかった」
と話します。
しかし、監査等が入った際に指摘されてしまう大事な書類なので、絶対記入した方がいいと伝えました。
その後は黙々と記入していましたが、伝えた瞬間から不機嫌になっていました。

また、月末には同僚が普段行っているデータの印刷の仕事があります。
普段はただ本部から送られてくるデータの内容を確認して印刷するだけですが、今回は年度末でデータの内容が変更になる為、印刷できる日時が月末ギリギリと限られていました。
しかし、同僚が今日、急に検診があるからと仕事を休みました。
検診については、昨日、今日で決まった日程でないと思います。
なので、引き継ぎや年度末の仕事の量から考えて、わざわざこんな日に休まなくても…と正直感じました。

退職間近になり発覚した書類の未整備、データの作成などに追われ同僚は大変そうです。
データの作成に関しては、私も共有できる部分があるので、そこは私やるよと声をかけました。
それ以外の部分では、
退職は同僚の意思であり、年度末のこのタイミングで退職を決めたことや、書類の未整備に関しては同僚自身にしか行えないこと、
データ印刷作業があるのにこのタイミングで休みを決めたことなどから、
せめて最後くらいは責任と自覚をもって望んで欲しいと思い必要以上に手伝いたくないなと感じています。

そんな私の行動を、深い事情を知らない職員は冷たい、自分勝手と思っているようです。
そのことに納得がいきません。
皆さんはこんな時、どうしますか?どう思いますか?

ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/28

44

最新のコメントへ

  1. ナタリア(99歳)ID:Vs2M9・03/28

    辞めると決めた時、職場と後任に迷惑をかけないように!と引き継ぎを頑張るタイプと、辞める会社なんだから…と自身の都合を優先するタイプと、2つに分かれると思います。

    主さんの同僚さんは、後者のタイプなんだと思いました。
    そういう方は、何を言っても無駄です。
    私は後々自分に火の粉が被りそうな案件は、相手には最低限しか求めず、自分でやるようにしています。
    「これは私が後任さんに教えておくから、他の引き継ぎをよろしく」的に伝えてます。

    辞める人には、イライラするだけ無駄です。
    後者の辞め方をする人は、相手は辞めるんだし…と怖いものなしです。

  2. ナタリア(99歳)ID:Vs2M9・03/28

    間違い→相手は辞めるんだし
    正→私は辞めるんだし

  3. ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/29

    返信ありがとうございます

    同僚は普段から後者タイプでした。
    確かにイライラするだけ無駄なんですが、同時に残業してる姿を見たりすると、手伝わない自分ってやっぱりひどいのかな、と罪悪感が生まれてる部分もあり複雑です。
    最後くらい自分の仕事と責任を全うしてほしいだけなんですけどね…

  1. ロミーナ(48歳)ID:X0HG2・03/28

    しなくて良いじゃない?
    同僚が するかしないかは わからないけど。
    そのままで 退職されるなら 上司がするか 振り分けるか。
    主さまに 回ってきても 上司が振り分けた 仕事だから
    しないといけなくなるけど。

    私は 去る者には どーでも 良いし 自分が指摘して
    不機嫌な 態度とられるぐらいなら
    それで 休んでしまうなら それまでの人だと思うんで

    面倒だけど 回ってきたら それはそれで仕事します。

  2. ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/29

    返信ありがとうございます

    上司は、具体的な私たちの仕事や、同僚の残務処理までは理解していないので特に指示もありません。
    ただ、今回のような書類の未整備はほんの一部だと思うので、むしろ上司に理解してもらい、確認した方がいいのではと思うんですが、なんだかそれも陰口みたいで気が引けてしまいます。

  3. ロミーナ(48歳)ID:X0HG2・03/29

    おはよーございます、

    全然 陰口じゃないですよ。
    現場をしらない 上司が悪い。

    主さまは 自分の仕事されてるんだから
    それを 怠った 同僚だし 上司が知るべきだと思います

  1. ドリス(99歳)ID:JOqcw・03/29

    同僚と引き継ぐ人でやるべきでしょ。
    辞める人に対していろいろと考えるのは
    時間の無駄遣い

  2. ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/29

    返信ありがとうございます

    辞める人に色々考えるのは無駄…そうですね
    でも気になってしまいます(・・;)

  3. ドリス(99歳)ID:JOqcw・03/29

    常識のない人に対する苛立ち 
    痛いほどわかります。
    だからこそ自分の時間を相手に対して使うのが
    勿体なくて。
    気になったら楽しいことを考えるように
    してください。それと回りって勝手なことを
    思ったり言ったりするけど実際のところ自分が
    どう考え行動するか 正しいことをしていれば
    ノープロブレムだよ。あと少し頑張ってください。

  1. ヒカル(99歳)ID:yGSlD・03/29

    後任には「手が足りない時は助けますよ」
    上司には「未整備の件、監査前に気づいてよかったですね♪」って言うだけかな

    引き継ぎしてるんだし、後は、後任が全部処理して
    チェックは上司がすればいい話なので
    印刷も、同僚はもういなくても問題ないよね

    未整備の件も、そもそも上司の監督不足だから
    チクチク言ったら上司を責めてるみたいで
    反感買うから何も言わないです笑

    退職する人が、有給を消化するのも別に問題ないし
    年度末に退職するのだって、ごく普通の事だし…
    去る同僚にイラつく理由が私にはないな

    後任がいなくて、全部自分がやる事になったらムカつくけどね

  2. ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/29

    返信ありがとうございます

    後任に引き継いでるから関係ない…
    確かにそうかもしれませんね(・・;)

    どちらかと言うと
    同僚は退職するから、これまでの件でミスがあれば
    責任持って同僚が対処していかなければならない
    そう思っていました…(..)

  1. グレイス(41歳)ID:62VC4・03/29

    監査が入ったら指摘されるような大切な書類なのに、1年間ミスに気づかなかったの?
    その書類は上司の決裁いらないの?大切なのに?何か変なの。

    とにかく書類の記入漏れは同僚のミスだし、それに気づかなかったのは上司の管理ミスですよね。
    年度末までにどうするのか、というのは上司が指示するべきことだと思います。

  2. ユナ(32歳)ID:LFIcr・03/29

    返信ありがとうございます

    書類自体の決済はいらないです
    上司は放任主義と言うか、無関心と言うか、
    私たちが「できていること」を前提でいます。
    一度同僚後採用になった直後に、同僚の仕事ぶりや書類の書き方があやふやだったので、きちんと指導した方がいいと進言しました。
    しかしあまり大事と受け止めてもらえなかったです。

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