おしごと > 職場での悩み

事務未経験ではいった会社で事務全般、むしろ事務所内で起こること全て任されており不安とストレスです。

いまの会社にパートとして雇用されて1年半経ちました。

事務経験は全くなく、パソコンはネットサーフィン程度の知識しかない状態でした。

ITの派遣業を営んでおり正社員は30人弱。
正社員はみなさんSEさんで客先常駐型で事務所での内勤は社長と私ともう1人、事務のパートさん、営業の正社員の男性がいます。

まずこちらに入社した理由は勤務日数が週2だったからです。もう1人のパートさんも週2です。
しかしシフトをかぶらないように組まれているためシフトがかぶることは月に1.2回あるかないか。

もう1人のパートさんとの情報共有するシステムも確立されていないため細かい情報共有も全てメールで書き残す感じです。

SEさんを雇えばやとうほど会社の利益になるため随時営業さんが営業を行いSEさんは増えるのですが事務作業がごちゃごちゃです。

正社員30人弱もいれば事務作業のシステムも統一して欲しいのですがパソコン不慣れな私が作ったエクセルの表などでギリギリ管理してる感じ。

社長がかなり忘れっぽく、1ふん前にお願いしたことも平気で忘れます。

12時からのお昼休みを誰よりも厳守しており、仕事がたまっていても平気で1.2時間昼食をとるため先を外します。

請求書処理、給与処理も任されているのですが不安定なエクセル駆使して細かい金額等の作業してる時でも平気でどうでもいい仕事や話題をふってきます。

起こる事柄全てを自分が把握しておきたいそうなのでまず、どんな連絡も自分のメールに来るようにしてあるのですが『俺のメールって、1日200件とか来るから見落とすんだよね』と平気で言います。

まずそれならアカウントを分けるとか、ドメインの設定をすべきでないの?!と思います。

しまいにはSEさん個々に作ってある個人情報(免許証のコピー、年金手帳のコピー等)が入ったファイルなどを社長自ら無くし、また作っておいてーみたいな感じです。

勤務時間や勤務日数、シフトの変更などには柔軟で、子育てしている私からするとありがたいのですが優先順位をつけられない、なんでも忘れる、やたらミーティングをしたがるのにミーティングした内容をすぐ忘れて後日同じミーティングに時間を割かれる

もう疲れた)^o^(

最新のコメントへ

  1. ディアナ(34歳)ID:VQSXq・03/27

    私も昔同じような経験をしました。
    懐かしく思います。
    でも今思えば良い経験をさせてもらったと思っています。
    なかなかそういう会社はありません(笑)

    どうすれば効率よくできるのか、ルールを決めて必要なシステムを入れたり私がやりやすい環境作りをしました。
    うちの社長は出社して2時間でいなくなるので(笑)
    自由にさせてもらってました(笑)
    ちなみに2時間はミーティングという名の雑談で外出してしまうので、「こうしたいんですけど?」ではなく、「こうします!」とその時に言っていました(笑)
    社長との相性もあるかと思いますが、色々なことをしていると色々な経験ができて、私は良かったと思っています!

  2. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・03/27

    返信ありがとうございます。
    おっしゃる通りで、うまく使えば自分のスキルアップにつながる良い環境の職場です。
    全ておっしゃる通りなのですがうちの社長は〇〇します!に対してその根拠、過程を求めてきてはミーティング。そこから話が脱線脱線し、就業時間終了→結果解決せず→新たな問題発生が溜まりに溜まってパンクしてます
    一度完璧に業務改善を試みて自分のスキルアップにつなげたいとおもいます。

  3. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・03/27

    すごいくだらないですが私の過去トピに社長のこと書いてあったので暇なとき見てみてください笑

  1. フェルナンド(98歳)ID:hdljP・03/27

    事務してる人も、最初は事務経験はないですよ。

    文面読ませてもらったら、すごく受け身のお仕事されてますね。パートさんとの連携も、ファイル管理も、コピー取っておくとか、パートさんとやり方を相談するとか、自分のやりやすい様に改善していけばいいのになと思いました。

    私は、今は違う職種でパートしてますが、結婚前は事務を10年近くやってました。

    やり方変えていけば、どんどん楽になりますよ。
    改善の余地だらけで、こういう所も変えれそうとか、こうしたら楽になりそうとか、文面読んでるだけでワクワクしてしまいます。がんばってくださいね!

  2. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・03/27

    ありがとうございます。
    私が入る前は身内経営の状態で事務管理もごちゃごちゃで。
    それと同時に社長がパート気に食わないとすぐ辞めさせるので私が勤めてから5人以上は辞めさせられてます。そんな感じでもう1人の事務さんも数日前に入った状態なので連携が取れず。
    諦めず頑張りたいとおもいます!

  3. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・03/27

    すごいくだらないですが私の過去トピに社長のこと書いてあったので暇なとき見てみてください笑

  1. オリーヴ(44歳)ID:oqlW8・03/27

    へえ~
    未経験で事務なんて超ラッキーなんでは?
    ガンバレ☆

  1. ユウ(102歳)ID:aahFf・03/27

    同じ状況でも
    いやだと思えばいやでたまらないだろうし
    やりがいがあると思えば
    かなり
    やりがいのある字とだと思えます。
    パートでも
    それなりに責任いただけて
    たぶん
    事務処理とか改善できる
    マニュアル作っちゃえば受け入れてもらえそうだし。
    パートだから
    そこまでやりたくないといえば
    それまでです。

    でも
    そこで鍛えられたら
    転職したら楽かも。

  1. イザベル(101歳)ID:4nIzi・03/27

    転職をおすすめします。おーじんじ!おーじんじ!というコマーシャルがあるね。

    あなたはもう少しレベルの高いところがいいみたい。

    まだ若いのだから、ぐずぐず言っている時間に転職サイトを見てみてね。

  2. ワカコ(100歳)ID:8TCZj・03/27

    そういっていただき嬉しいです。
    ほんとおーじんじ。

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