おしごと > 職場での悩み

仕事でミスを少なくするために工夫されてることはありますか?
今の職場が人手不足で他の部者に手伝いに行くことが多く、時間にも追われる日々が続いています。
メモを残したり、チームで予定の確認をしていますが、悪循環の中、仕事をしてるとすれ違いやミスが出てきてしまいます。
アドレス、いただけたら助かります。

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  1. アラーナ(32歳)ID:GKh5Z・02/22

    アドレスは個人情報なので書き直すか訂正書きこみを。

  1. クレール(28歳)ID:AXgPr・02/22

    間違えました!💦アドバイスです(;・ω・)

  1. エミ(29歳)ID:1J5Ds・02/22

    すごい基本だけどoutlookの予定表はチームで共有する。デイリーミーティングを設ける。
    ラフでいいから、その日のタスクや進捗をメール等で共有する。ですかね。。
    あとはファイルをみんなが開けるようにしたり。。
    チームで仕事をしてるけど、他の部門の仕事も平行してやってるってことですよね??他の部門の仕事をしているときは自部門の仕事は滞ると。
    自部門の仕事でいま何が優先度高くて、どれが動いてるプロジェクトかをとにかく共有して
    主さん以外の人が、主さん不在時にもカバーできるようにしておくくらいしか、、
    これ、何!?聞いてないよ、知らないよ!が混乱の元だと思うので。
    私もトラブりそうなやつ、ややこしいやつは、ややこしくなるまえから、報告してました

  2. クレール(28歳)ID:AXgPr・02/23

    朝必ずミーティングをしてますが、私自身が周囲と捉え方がずれることがあり、
    今までの仕事のやり方を見直さないとダメだなって
    思いまして💦💦
    基本は忘れないように気をつけます。
    コメントありがとうございました。

  1. リンゼイ(45歳)ID:xujrk・02/22

    そりゃ気合いだよ。あとダブルチェックとかね。もう、それしか無い。(´-ω-)ウム

  2. クレール(28歳)ID:AXgPr・02/23

    ダブルチェック、してないかもです(;_;)
    何でも確認ですよね💦💦

  1. アンジェリカ(41歳)ID:wVPj9・02/23

    忘れない仕組みを作って活用します。便利ツールとか。

    例えば1日のスケジュールはOutlookに細かく入れておけば、やるべき時間の15分前とかにアラーム鳴るし、終わったら【済】にする。

    誰が見ても分かるように資料ケースにラベリングしたり。

    「どんな仕組みにすれば忘れないかな?」と常に考えて、シンプルでみんなが続けやすいルールを作るのがいいと思います♪

  2. クレール(28歳)ID:AXgPr・02/23

    みんなのルールに自分が合ってない部分がありそうなので、見直します。

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