おしごと > 職場での悩み

産休前の業務引き継ぎについて質問です。

仕事が忙しく、マニュアルを残せないまま、産休に入りました。
後任(中途採用だけど、後任になるための採用ではなく、入社と同時に私の妊娠発覚だった為、後任、という立場になりました)には一通り仕事を教えてあります。
でも1人ではやりきれない量なので(後任の方が入ってから、男性がやっていた業務を女性がやるようになった)、一部は他の人も手伝ってはくれます。

一通り教えて、本人もノートに書いてあります。
ただ、教えた事全てができてはいない状態です。数ヶ月かけて教えましたが…
それでもやはり、マニュアルは必要だったのでしょうか?
今更どうしようもないですが、ふと考えてしまったので…

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  1. マリ(36歳)ID:LAVr0・01/25

    私は辞める時はマニュアル作りました
    本来ないといけないものなのに前任者も作ってなかったので最後の仕事と思って早めに作っていました。
    ただ、会社ってなんとか回るものなのでもう考えなくていいと思いますよ。
    おっしゃる通り今更しょうがないと思います。困ったら電話かかってきて聞かれると思います。

  2. ミランダ(35歳)ID:2UrBU・01/25

    コメント、アドバイスありがとうございます。

    マニュアル、本当は復帰した時の為にも作りたかったのですが、男性の業務が回ってきた事による量が多すぎて…それをやりながら教えていたら、結局ほとんど残せないままになってしまいましたΣ(>Д<)
    マニュアルではなく、私が聞いた知識をメモしたものは渡したんですが…

    今時間ができたことで、考えてしまったのかもしれません💦
    ありがとうございました。

  1. アカリ(28歳)ID:tsjla・01/25

    私は産休入る直前まで残業してマニュアルを作りました(>_<)

    頼りない後任だったので、教えたことも「それは僕教えてもらってないです〜」とか言いかねないと思ったので、自己保身のために、その後任の後輩と上司にそれぞれマニュアル渡しておきました(^^;)

    そこまでヤバい後任じゃなければマニュアルはなくてもいいのでは??

  2. ミランダ(35歳)ID:2UrBU・01/25

    コメント、アドバイスありがとうございます。

    残業させてもらえたら、マニュアルできていたと思います…
    時間内に全てをやるのは難しすぎました💦(かと言って持ち帰りもできないし)

    ヤバい感じの人ではないですが、覚えてしまえば仕事は早いタイプだけど、抜けが多いというか、注意が足りない位で、その部分は上席がチェックはしているのでどうにか…
    って事は、大丈夫か!(^^;)))

  1. ベベ(99歳)ID:pAtbV・01/26

    細かいマニュアル作っても1年経てば状況含めて変わる事が多いので、全てのマニュアルは必要ないかなと思ってます
    伝達してたらある程度は後任が何とかするでしょ
    好きなようにさせた方がいいと思います

    個人作成のマニュアルはいい物は使うけど、ピンキリだからなぁ

  2. ミランダ(35歳)ID:2UrBU・01/26

    コメント、アドバイスありがとうございます。

    確かに!そうです!!(⊃ Д)⊃≡゚ ゚
    すでに、産休直前の数日でルールが変わったのもあるので、何ヵ月も離れたら変わってますね!
    基本の部分は一通り教えてあるし(入社からの期間、引き継ぎと言うより普通に私の仕事を教えていた)、すでにやりやすく変えている部分もあるようなので、それを考えたら、あえてマニュアルは必要はないかのかも…

  1. カサンドル(44歳)ID:Xkzim・01/26

    私も、5年前に産休の社員さんの引継ぎを受けた時、マニュアルをその人(産休の社員さん)が作ってくれました。

    朝の郵便配布に始まり、通常業務(債務伝票作成など)をマニュアルを見ながら教わりました。ただ、唯一、残ってしまったのが、国内外出張旅費で、マニュアルは渡されましたが、指導は、別の女性社員さんからでした。(他部署の女性で、私がいた同じ部署の方は、別の業務メインとのこと。)

    話がそれてしまい、すみません。m(_)m
    産休に貼ったのであれば、リカさんの意見にもあるように、気にする必要はないと思いますし、困った時、電話で聞かれると思いますので、その時は対応しましょう。

    ご出産、おめでとうございます。
    お子さんとの時間、大切にしてくださいね。☆ノノノ

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