おしごと > 職場での悩み

事務職を始めました。前任の方が退職するとのことで私が雇われたため、最低限の引き継ぎだけして前任の方はやめてしまいました。
小さい職場なので基本、私と社長2人きりなのですが仕事を覚える以前にビジネスメールの作成がわかりません。
私が事務未経験なことを了承していただいて雇っていただけるのですがさすがに敬語?ビジネスメール?の打ち方がわからないのは論外かなと😭
ビジネスメールからビジネスマナー、電話応対などがわかるオススメの本などありましたら教えてください

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  1. カサンドル(42歳)ID:Xkzim・10/27

    ビジネスメール、敬語の本はゴマンとあります。
    一度、ブックファーストなどの大型書店で、探してみて、わかりやすいものがあれば、購入してください。

    また、メール送信の際、個人情報、機密情報保護の観点から、添付ファイル、件名、宛先などをなぞることができる誤送信防止ソフトが導入されているかと思われますので、送信前に社長にも確認してもらいながら使うといいでしょう。

    また、同じ文面で何度も使う場合は、テンプレート化することをお勧めします。そうすれば、毎回、過去に送ったメールから探す手間が省け、変更箇所だけ変ええればいいだけなので・・・後、ビジネスのメールですので、署名(名刺みたいなもの)を挿入しましょう。

  1. セリーヌ(99歳)ID:wUD8X・10/28

    一番手っ取り早いのは前任者の書類を引っ張り出すこと。
    パソコンのデータ然り、ね。
    どんな時期にどんなものを出していたか、どんな文書だったか。
    何処の会社宛(個人)に出していたか。

    いくら個人の会社でも控えぐらいはあるだろうし。
    それもない場合は社長に鉛筆でもいいから下書きを依頼する。
    それ以外ならそれこそネット検索しましょう!

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